ΟΔΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ (ΜΕΣΩ EMAIL), ΑΙΤΗΣΕΩΝ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΜΕΛΟΥΣ ΚΑΙ ΕΚΔΟΣΗΣ Ε.Κ.Ε.

Για την εγγραφή μέλους

1. Γίνεται λήψη της αίτησης, ανάλογα σε ποια κατηγορία ανήκει το υποψήφιο μέλος (υποχρεωτικά ή προαιρετικά), από την Ιστοσελίδα του Παραρτήματος στο Μενού «ΜΕΛΟΣ - ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ» και Υπομενού «Δελτίο Ταυτότητας».

2. Συμπληρώνεται ΠΛΗΡΩΣ η αίτηση και σκανάρεται σε μορφή pdf, σε ένα ενιαίο αρχείο μαζί με τα συνυποβαλλόμενα και προβλεπόμενα, κατά περίπτωση  δικαιολογητικά όπως αυτά αναλυτικά περιγράφονται στην Ιστοσελίδα του Παραρτήματος στο Μενού «ΜΕΛΟΣ - ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ» και Υπομενού «Δελτίο Ταυτότητας».

3. Οι προδιαγραφές της φωτογραφίας του αιτούντος που θα υποβληθεί είναι:
    α. σε μορφή jpg
    β. να είναι έγχρωμη
    γ. να έχει ανάλυση 300 dpi και
    δ. να έχει διαστάσεις Π=94 και Υ=100 pixels

4. Το ενιαίο αρχείο αίτησης-δικαιολογητικών σε pdf και η φωτογραφία του μέλους σε ξεχωριστό αρχείο jpg θα φέρουν ως περιγραφή το ονοματεπώνυμο του αιτούντος και θα αποστέλλονται ως συνημμένα στο email του Παραρτήματος: eaasthess@gmail.com

5. Αιτήσεις που θα υποβάλλονται μέσω αυτής της διαδικασίας και ΔΕΝ ΘΑ ΣΥΝΟΔΕΥΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ή ΤΑ ΥΠΟΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΕΝ ΘΑ ΕΙΝΑΙ ΟΡΘΑ, ΘΑ ΑΠΟΡΡΙΠΤΟΝΤΑΙ ΧΩΡΙΣ ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ.

6. Τέλος, διευκρινίζεται ότι μετά την ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης (μέσω email), λαμβάνεται ένα απαντητικό email για τη λήψη της αιτήσεως από το Παράρτημα. Σε περίπτωση που δεν βλέπετε το email στα εισερχόμενά σας, ανατρέξτε στον Φάκελο “Ανεπιθύμητων”.

Για την έκδοση ενιαίας κάρτας εισόδου μελών οικογενείας

1. Γίνεται λήψη και ΠΛΗΡΗΣ συμπλήρωση της αίτησης Ε.Κ.Ε. από την Ιστοσελίδα του Παραρτήματος στο Μενού «ΜΕΛΟΣ - ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ» και Υπομενού «Ε.Κ.Ε. Οικογενείας».

2. Σκανάρεται σε μορφή pdf, σε ένα ενιαίο αρχείο μαζί με τα συνυποβαλλόμενα και προβλεπόμενα, κατά περίπτωση  δικαιολογητικά όπως αυτά αναλυτικά περιγράφονται στην Ιστοσελίδα του Παραρτήματος στο Μενού «ΜΕΛΟΣ - ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ» και Υπομενού «Ε.Κ.Ε. Οικογενείας».

3. Οι προδιαγραφές της κάθε φωτογραφίας μέλους οικογενείας που θα υποβληθεί είναι:
    α. σε μορφή jpg
    β. να είναι έγχρωμη
    γ. να έχει ανάλυση 300 dpi και
    δ. να έχει διαστάσεις Π=94 και Υ=100 pixels

4. Το ενιαίο αρχείο αίτησης-δικαιολογητικών σε pdf, θα φέρει ως περιγραφή το ονοματεπώνυμο του αιτούντος και η φωτογραφία σε ξεχωριστό αρχείο jpg, το οποίο θα φέρει ως περιγραφή το ονοματεπώνυμο του εικονιζόμενου μέλους οικογενείας,θα αποστέλλονται ως συνημμένα στο email του Παραρτήματος: eaasthess@gmail.com

5. Αιτήσεις που θα υποβάλλονται μέσω αυτής της διαδικασίας και ΔΕΝ ΘΑ ΣΥΝΟΔΕΥΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ή ΤΑ ΥΠΟΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΕΝ ΘΑ ΕΙΝΑΙ ΟΡΘΑ, ΘΑ ΑΠΟΡΡΙΠΤΟΝΤΑΙ ΧΩΡΙΣ ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ.

6. Τέλος, διευκρινίζεται ότι μετά την ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης (μέσω email), λαμβάνεται ένα απαντητικό email για τη λήψη της αιτήσεως από το Παράρτημα. Σε περίπτωση που δεν βλέπετε το email στα εισερχόμενά σας, ανατρέξτε στον Φάκελο “Ανεπιθύμητων”.

ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ:
  • Για την επεξεργασία διαστάσεων των φωτογραφιών μέσω ηλεκτρονικού υπολογιστή, προτείνεται η ενσωματωμένη εφαρμογή ΖΩΓΡΑΦΙΚΗ των Windows στο πεδίο ¨Αλλαγή Μεγέθους"
  • Για την δημιουργία pdf αρχείων και για όσους δε διαθέτουν σαρωτή (scanner) μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις κινητές συσκευές τους (android ή apple smartphones), εάν διαθέτουν, χρησιμοποιώντας εφαρμογές σάρωσης, όπως πχ το MICROSOFT LENS ή παρόμοιες